Аккредитованный удостоверяющий центр — выпуск ЭЦП

Выберите город

Как подписать документ электронной подписью

Электронная цифровая подпись — современное средство, являющееся аналогом рукописной подписи, имеющей юридическую значимость. ЭЦП дает возможность вести электронную документацию и обмениваться ей дистанционно с компетентными организациями, партнерами и контролирующими структурами. Перед тем, как подписать документ электронной подписью, необходимо соблюсти ряд условий, благодаря которым сертификат ЭЦП можно применять практически для любых форматов электронных документов.

Технические и программные условия, необходимые для использования ЭЦП:

  • операционная система Windows 7 или более поздние версии редакции не ниже Home (редакция Starter не поддерживает полноценную работу с персональными сертификатами ЭЦП);
  • предустановленные пакеты Microsoft Office версии 2007, Adobe Reader версии 8 или их более поздние версии;
  • предустановленные дистрибутивы актуальных версий для работы с файлами Microsoft Off и Adobe Reader;
  • свободный USB-слот с пропускной способностью минимум 1.1 (рекомендован 2.0);
  • при необходимости устанавливаются драйвера для USB-токена, позволяющие интегрировать сертификат ЭЦП в операционную систему.

Далее рассмотрим, как подписать документ ЭЦП в одном из документов Microsoft Office, когда сертификат электронной подписи уже интегрирован в операционную систему.

Как подписать документ электронной подписью в Word (алгоритм действий):

  • создать и отредактировать документ;
  • войти в меню «Файл» и кликнуть на «Защита документа»;
  • выбрать подпункт меню «Добавить цифровую подпись»;
  • в диалоговом окне выбрать группу и контейнер, содержащий необходимую ЭЦП;
  • сохранить документ.

Для программы Excel алгоритм подписания документа ЭЦП аналогичен за исключением одного важного момента: необходимо иметь установленное дополнительное ПО MSInfopath, которое чаще всего поставляется вместе с программами Microsoft Office.

Добавляя ключ подписи, есть возможность выбрать, как именно прикрепить электронную подпись: отдельным файлом или с интеграцией в документ (последний вариант доступен только для документов в форматах .docx, .xlsx). Рекомендованным вариантом является интеграция, поскольку в данном случае создается единый файл, заверение в котором можно увидеть только через свойства документа.

Важно: если Microsoft Office выдает окно об ошибке при попытке интегрировать ЭЦП в документ, значит на компьютере не установлено аккредитованное программное обеспечение от провайдера ЭЦП, которое отвечает требованиям информационной безопасности от ФСБ.

Как подписать электронной подписью документ PDF

Для того чтобы подписать ЭЦП документ в формате PDF, можно использовать платный пакет программ Microsoft Office либо бесплатный аналог для работы с PDF-файлами — программу Adobe Reader. И в первом, и во втором случае на компьютере должны быть установлены дистрибутивы, которые позволят программам корректно распознать добавляемый сертификат электронной подписи.

Для того чтобы подписать PDF-файл с помощью Word:

  • на ПК должен быть установлен Microsoft Office 2007 или более поздняя версия с актуальными обновлениями, дистрибутив и плагин для Office;
  • далее выполняются операции по указанному ранее алгоритму для подписания файла в Word.

Для того чтобы подписать PDF-файл с помощью Adobe Reader:

  • на ПК должен быть установлен плагин для распознавания файлов PDF;
  • открыть редактируемый документ в Adobe Reader;
  • войти в меню «Файл», подпункт «Подписание»;
  • в открывшемся диалоговом окне выбрать нужную электронную подпись, задать параметры добавления;
  • сохранить новый документ с интегрированной подписью.
Подберем подпись за 10 минут!

Как происходит процесс покупки-получения ЭЦП

Заполните и отправьте заявку самостоятельно или при помощи менеджера.
 
Оплатите счет на создание ЭЦП, который придет на адрес электронной почты, указанный в заявке.
Дождитесь письма о готовности ЭЦП, вы получите его в течение двух дней от оплаты счета.
Подготовьте документы и пройдите идентификацию в пункте обслуживания, указанном в заявке.

Список площадок, на которых работает ЭЦП

Г
С
Э
Подберём подпись за 10 минут!
Мы вам перезвоним через 10 минут